Dich erwartet:

– Abwicklung aller klassischen Office-Management –Tätigkeiten (Schriftverkehr, Pflege interner Systeme, Büromaterial, Meetings vorbereiten, Verpflegung, etc.)
– Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen
– Postabwicklung, Büromaterialverwaltung sowie Ablageorganisation
– Versicherungsagenden
– Rechnungsbearbeitung
– Haus- und Büroverwaltung
– Organisation von Geschäftsreisen
– Mietrechtliche Aufgaben wie Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge, etc.

Dein Know-How:

– Abgeschlossene höhere Schulausbildung und mind. 4 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
– Offene, proaktive, zuverlässige und genaue Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
– Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zahlenaffinität
– Souveränität und Professionalität in der Unternehmensrepräsentation
– Gute Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Dein Profil:

– Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
– Loyalität, Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
– Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
– Motivation, Kreativität, Stressresistenz und Begeisterung an der Arbeit

Eintrittsort: Wels

Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit (24-40h)

Eintrittsdatum: ab sofort

Wir bieten:

– Praktische Einschulung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
– Sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen, österreichischen Familienunternehmen
– Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
– Partnerschaftlichen Umgang in einem motivierten Team
– Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
– Eigenverantwortliche Betreuung des Sekretariats
– Abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
– Weiterbildung durch externe Ausbildungsprogramme
– Zahlreiche weitere Mitarbeiter-Benefits (Mitarbeiter-Rabatte, kostenlose Parkmöglichkeiten, Obstkorb, Kaffee & Tee, etc.)
– KV-Mindestgehalt im Angestelltenverhältnis auf Vollzeitbasis 1.726 EUR mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: personal@asgruppe.at

Bitte beilegen:

– Lebenslauf – Arbeitszeugnisse – Motivationsschreiben